New Equipment Meeting Kit – Spanish

QUÉ ESTÁ EN RIESGO

DINÁMICA DEL MERCADO

Cada día se introducen en el mercado nuevas tecnologías y equipos.

CUÁL ES EL PELIGRO

Estas tecnologías y equipos acaban llegando a nuestros puestos de trabajo. Es importante conocer a fondo estas nuevas herramientas antes de empezar a trabajar. A menudo, las nuevas tareas y equipos son una fuente de lesiones en el trabajo.

COMO PROTEGERSE

NUEVOS EQUIPOS/PRÁCTICAS Y PROTOCOLOS

Estas son las directrices básicas de lo que debe ocurrir antes de poner en marcha un nuevo equipo o proceso.

1. Involucrar a un experto en la materia (SME). Esta persona puede ser un representante del proveedor, alguien que conozca el proceso dentro de su empresa o un consultor. Independientemente de quién sea, es fundamental contar con la participación de alguien experto en el nuevo equipo antes de tomar la decisión de comprarlo o utilizarlo. Implicar a la PYME antes de comprar el equipo garantiza mejor que se hayan pensado todos los aspectos de la incorporación del nuevo equipo y si realmente se ajustará a las necesidades para las que se incorpora al lugar de trabajo.
2. Revise toda la documentación pertinente del equipo. La documentación, como el manual del operador, las directrices de seguridad y la ficha técnica, debe ser revisada por todos los implicados en el proceso. A partir de este material y de la orientación del experto en la materia, deben crearse análisis de riesgos laborales específicos de la empresa, análisis de seguridad laboral y/o procedimientos operativos estándar.
3. Asegúrese de que se dispone de todos los demás recursos necesarios para utilizar el equipo de forma segura. Algunos otros recursos que podrían ser necesarios son: formación adicional, otras herramientas, otros equipos de emergencia, equipos de mantenimiento, personal adicional, más tiempo para completar la tarea, programas de parada, etc. La lista es interminable, dependiendo de la complejidad del nuevo equipo. El experto en la materia, junto con el resto del personal implicado en este proceso, debe ser capaz de prever estas otras necesidades y comunicarlas a la dirección durante el proceso de incorporación.

BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS AL COMPRAR NUEVOS EQUIPOS

Satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa

Invertir en nuevos equipos, así como en tecnologías de vanguardia, permite a las empresas ser más ágiles y responder a los cambios en las necesidades del negocio. Además, las sitúa en una mejor posición para satisfacer las cambiantes preferencias y requisitos de los clientes y usuarios finales. Para algunas pequeñas empresas, los nuevos equipos también les permiten llegar a nuevos clientes y mercados, y ofrecer nuevos productos y servicios.

Aumentar la eficiencia y la productividad

Invertir en equipos que permitan a los empleados trabajar más rápido y reducir las tareas manuales y repetitivas, puede aumentar tanto la eficiencia como la productividad general. Lo mismo ocurre con cualquier equipo nuevo que haga más de lo que se necesita, más rápido, más seguro, con mejor calidad pero con menos residuos, menos mantenimiento, menos uso de recursos y menos interacción humana.

La seguridad en el lugar de trabajo también abarca algo más que la seguridad física de los empleados. Los equipos obsoletos, incluidos los ordenadores y servidores, pueden dejar a las empresas en mayor riesgo de robo, daños, violaciones de la seguridad y ciberdelincuencia.

Adquirir la propiedad

Algunas empresas optan por arrendar en lugar de comprar equipos nuevos. Una de las desventajas de esta opción es que las empresas están a merced de la compañía de leasing. No pueden realizar actualizaciones o cambios en el equipo cuando sea necesario, a menos que la empresa de leasing lo permita. Es posible que tengan que esperar a que la empresa de leasing les proporcione el mantenimiento necesario.

Cuando una empresa adquiere su propio equipo, puede realizar modificaciones cuando sea necesario. El equipo puede ser vendido si sobrepasa su utilidad para el negocio, y la empresa tampoco tiene que acatar las reglas de la compañía de leasing. Además, la propiedad con lleva ventajas fiscales.

Mantener la competitividad

Las empresas que deciden retrasar o evitar la adquisición de nuevos equipos se arriesgan a perder clientes y contratos frente a los competidores que sí realizan las inversiones. Los nuevos equipos tecnológicos pueden tranquilizar a los clientes en lo que respecta a la seguridad de los datos, mientras que los nuevos equipos industriales pueden atraer a un cliente gracias a una mayor velocidad o a una gama más amplia de capacidades.

No es sólo una cuestión de percepción del cliente o de la reputación de una empresa. Dependiendo del sector y del tipo de empresa, la falta de nuevos equipos puede dificultar, si no imposibilitar, la aceptación de nuevos trabajos y la prestación de los nuevos productos y servicios solicitados.

Ventajas e inconvenientes

Invertir en nuevos equipos es una tarea importante para empresas de todos los tamaños. Puede ser especialmente precaria para las pequeñas empresas. Antes de tomar cualquier decisión de compra, las empresas deben evaluar las necesidades y los recursos de su negocio y, a continuación, revisar sus opciones.

El arrendamiento de equipos nuevos puede ser la opción más adecuada para algunas empresas, mientras que otras pueden esperar a hacer algo con sus equipos durante un tiempo. Otras pueden considerar que basta con hacer reparaciones o mejoras en los equipos existentes. Y otras pueden optar por comprar equipos usados.

Para aquellas empresas que decidan que la compra de equipos nuevos es el camino a seguir, todavía hay que tomar numerosas decisiones. Hay que tener en cuenta la capacidad del equipo, su vida útil, las garantías, las necesidades de mantenimiento y otros factores.

CONCLUSIÓN

Casi siempre hay consideraciones secundarias en las que no se piensa al incorporar nuevos equipos. La creación de un proceso exhaustivo para la incorporación de nuevos equipos es un enfoque proactivo que beneficia a todos los implicados de muchas maneras. Un proceso adecuado no solo ayudará a prevenir lesiones, sino que también puede ayudar a evitar costosos errores desde el punto de vista operativo.