Ship Inspections Meeting Kit – Spanish

QUÉ ESTÁ EN RIESGO

Las inspecciones de buques se refieren al proceso de examinar y evaluar un buque para garantizar el cumplimiento de diversos reglamentos, normas y requisitos relacionados con la seguridad y la protección del medio ambiente. Las inspecciones las llevan a cabo entidades autorizadas, como las autoridades de control del Estado rector del puerto, las administraciones del Estado de abanderamiento, las sociedades de clasificación y otras organizaciones pertinentes.

CUÁL ES EL PELIGRO

PELIGROS DE LAS INSPECCIONES DE BUQUES

Las inspecciones de buques pueden perturbar las operaciones y los horarios normales del buque. Las inspecciones pueden requerir que los miembros de la tripulación desvíen su atención de sus tareas habituales, lo que puede suponer un aumento de la carga de trabajo.
Las deficiencias significativas o los problemas de incumplimiento pueden dar lugar a reparaciones, actualizaciones o mejoras para subsanar las deficiencias. El incumplimiento puede dar lugar a sanciones, multas o consecuencias legales.
En los casos en que se detecten problemas graves de seguridad o de cumplimiento, el buque puede ser inmovilizado, impidiéndole operar hasta que se subsanen las deficiencias.
Aunque las inspecciones de buques se realizan para garantizar la seguridad, existe la posibilidad de que se produzcan accidentes o lesiones durante el proceso de inspección.
Las inspecciones fallidas o un historial de incumplimientos pueden acarrear dificultades para conseguir contratos, seguros y apoyo financiero. También puede dar lugar a un mayor escrutinio por parte de las autoridades reguladoras.
En las inspecciones pueden participar diferentes inspectores de varias jurisdicciones u organizaciones. Las incoherencias en las inspecciones pueden crear confusión y plantear problemas a los operadores de buques.
La presión y el estrés asociados a las inspecciones pueden afectar al rendimiento de la tripulación. Un mayor escrutinio y el miedo a las sanciones pueden contribuir a aumentar la tensión y los errores.

COMO PROTEGERSE

FINALIDAD DE LAS INSPECCIONES DE BUQUES

Las inspecciones se centran en garantizar que el buque cumple los requisitos de seguridad, incluida la integridad estructural del buque, las medidas de seguridad contra incendios, el equipo de salvamento y los sistemas de navegación y comunicación.
Las inspecciones evalúan los planes de seguridad del buque, los sistemas de control de acceso, los equipos de vigilancia y otras medidas para prevenir las amenazas a la seguridad, el acceso no autorizado y el contrabando de mercancías ilícitas.
Las inspecciones se centran en la correcta manipulación y eliminación de contaminantes, la gestión del agua de lastre, el control de emisiones y el cumplimiento de otros requisitos de protección medioambiental.
Las inspecciones evalúan la competencia y las cualificaciones de los miembros de la tripulación, incluida su capacitación, certificación y cumplimiento de las normas internacionales.
Los inspectores revisan la documentación del buque, incluidos los certificados, los diarios de navegación, los registros de mantenimiento y reparaciones y otros documentos pertinentes.

MEJORES PRÁCTICAS DE LOS TRABAJADORES PARA HACER FRENTE A LAS INSPECCIONES

Manténgase al día sobre los reglamentos, convenios y normas pertinentes relacionados con las inspecciones de buques. Comprenda los requisitos de inspección específicos de su función en el buque.
Prepare el buque para las inspecciones realizando autoinspecciones y auditorías internas periódicas. Identifique y rectifique con antelación cualquier deficiencia o problema de incumplimiento.
Mantenga la documentación, los certificados, los diarios de navegación y los registros exactos y actualizados que exige la normativa. Manténgalos organizados y fácilmente accesibles.
Preste atención incluso a los detalles más pequeños durante las inspecciones. Asegúrese de que el equipo, la maquinaria y los sistemas estén limpios, bien mantenidos y correctamente señalizados. Compruebe si hay signos de daños, desgaste o corrosión.
Comuníquese de forma clara y profesional con los inspectores.
Colabore con sus compañeros de cuadrilla durante las inspecciones y asigne tareas y responsabilidades.
Sea proactivo a la hora de identificar y abordar posibles deficiencias antes de las inspecciones. Aplique medidas preventivas y fomente una cultura de seguridad, cumplimiento y mejora continua a bordo.
Demuestre respeto, cooperación y voluntad de aprender. Siga las instrucciones y orientaciones de los inspectores. Evite enfrentamientos o discusiones.
Trate las inspecciones como oportunidades de aprendizaje. Acepte los comentarios, conclusiones y recomendaciones de los inspectores. Utilícelos para mejorar sus conocimientos, habilidades y prácticas personales.
Después de las inspecciones, participe en las acciones de seguimiento necesarias. Ayude a resolver rápida y eficazmente cualquier deficiencia o problema de incumplimiento detectado.

PASOS CLAVE PARA GESTIONAR LAS INSPECCIONES DE BUQUES

Manténgase al día sobre los convenios, reglamentos y normas internacionales pertinentes aplicables a su tipo de buque, zona comercial y Estado de abanderamiento.
Realice autoinspecciones y auditorías internas periódicas para identificar y rectificar con antelación cualquier deficiencia o problema de incumplimiento. Asegúrese de que el buque está bien mantenido y de que todos los sistemas de seguridad funcionan correctamente.
Garantizar que los miembros de la tripulación estén adecuadamente capacitados, sean competentes y estén familiarizados con sus responsabilidades relacionadas con la seguridad, la protección y el cumplimiento de las normas medioambientales. Proporcione capacitación y simulacros continuos.
Mantener actualizados y precisos la documentación, los certificados, los cuadernos de bitácora y los registros exigidos por la normativa. Organizar y almacenar estos documentos de forma fácilmente accesible.
Cooperar con los inspectores y facilitarles el acceso a las zonas pertinentes del buque.
Si durante la inspección se detectan deficiencias o problemas de incumplimiento, tome medidas inmediatas para rectificarlos. Elabore un plan de medidas correctoras y establezca un orden de prioridad para las reparaciones o mejoras necesarias.
Revise las conclusiones y recomendaciones proporcionadas por los inspectores y utilícelas para mejorar la seguridad.
Si se identificaron deficiencias durante la inspección, proporcione pruebas de las medidas correctoras adoptadas.
Revisar y actualizar periódicamente los procedimientos, prácticas y programas de capacitación para garantizar el cumplimiento continuo de la normativa. Manténgase proactivo a la hora de abordar posibles deficiencias y mantener el cumplimiento.

CONCLUSIÓN

Las inspecciones de buques desempeñan un papel crucial en el fomento de la seguridad marítima, la protección del medio ambiente marino y el cumplimiento de la normativa internacional. Ayudan a detectar deficiencias, rectificar incumplimientos y mitigar riesgos para garantizar el bienestar general de los buques, las tripulaciones y el ecosistema marino.